与软件公司进行洽谈时，可以按照以下步骤进行：
明确需求
在寻找软件开发公司之前，企业需要明确自己的需求，包括软件的功能、目标用户、技术要求等。这有助于有针对性地寻找符合需求的软件开发公司。
筛选公司
通过互联网搜索、行业协会推荐、朋友介绍等方式，找到一批符合需求的软件开发公司。然后，可以根据公司的技术实力、经验案例、服务态度等方面进行筛选，选择出最符合自己需求的几家公司进行深入了解。
沟通需求
选择好软件开发公司后，需要与他们进行深入的沟通。企业可以将自己的需求整理成文档，与软件开发公司的专业人员面对面或在线交流，明确技术实力和服务态度，同时也可以对需求进行进一步的明确和优化。
签订合同
在确定了合作意向后，企业需要与软件开发公司签订合同。合同中应明确双方的权利和义务，包括项目内容、交付时间、付款方式等，此外，合同中还应注明项目的质量标准和验收方式，以确保项目的质量和进度得到保障。
项目开发
签订合同后，软件开发公司将开始进行项目的开发。企业需要与软件开发公司保持密切的沟通，确保项目的进展顺利，同时，企业也可以对项目提出自己的意见和建议，以便于软件开发公司对项目进行优化和改进。
项目验收与上线
当项目开发完成后，企业需要对项目进行验收。企业可以提出自己的意见和建议，以便于软件开发公司对项目进行优化和改进。验收通过后，项目可以正式上线。
通过以上步骤，企业可以有效地与软件公司进行洽谈，确保项目的顺利进行和成功交付。