使用财务软件进行结账，可以遵循以下步骤：
核对账目
核对总账与明细账，确保数据一致。
核对银行对账单与企业的银行存款日记账。
核对应收应付款项。
审核所有记账凭证，确保输入正确。
生成报表
利用财务软件生成资产负债表、利润表和现金流量表等。
调整分录
根据核对结果和报表，进行必要的调整分录，如费用预提和摊销、收入确认、资产折旧和坏账准备等。
结转损益
将损益类账户的余额结转到本年利润账户，计算并记录最终的利润或亏损。
结账确认
在财务软件中执行结账操作，锁定本期的财务数据。
生成结账报告，记录本期的结账情况。
关闭账簿
关闭账簿，确保所有账目都已经记录并且无法再修改。
备份数据，以防数据丢失。
建议在结账前仔细检查所有财务数据和凭证，确保准确无误，并在有结账权限的人员监督下进行操作。此外，定期备份财务数据也是非常重要的，以防意外数据丢失。