要尽快熟悉软件的使用，可以遵循以下步骤：
制定学习计划
根据自己的时间和学习目标，将学习过程分成若干个阶段，每个阶段设定具体的学习任务和时间节点。
每天抽出一定时间专门用于学习新软件，从基本功能入手，逐步深入到高级功能，保持学习的连贯性。
从实际需求出发
结合自己的工作或生活场景，重点学习软件中与实际需求相关的功能。
例如，办公人员可以重点学习Word和Excel的文档排版、表格制作和数据处理等功能；设计师则需要掌握Photoshop、Illustrator等软件的图形设计和图像处理功能。
多做练习和实践
在学习完一个功能后，立即进行实际操作练习，巩固所学知识。
尝试自己完成一些小项目，如制作演示文稿或设计海报，通过实际项目的锻炼提高对软件的综合运用能力。
加入学习社区和交流群
加入软件学习社区和交流群，与其他学习者交流学习经验和技巧，获取更多的学习资源和帮助。
利用快捷键和插件
学习并掌握软件的快捷键，提高操作效率。
尝试使用插件来扩展软件的功能，更好地满足自己的需求。
观看官方教程和实践操作
观看软件的官方教程，了解软件的基础知识和用法。
结合教程中的指引，进行实际操作练习，巩固所学知识。
参加培训课程
如果自学较为困难，可以考虑参加专业的培训课程，通过导师的指导来学习软件的使用。
阅读相关书籍或文档
除了官方教程外，还可以阅读相关书籍或文档，深入了解软件的各项功能和应用方法。
在阅读过程中，结合实际操作来加深理解。
熟悉常用功能
针对不同的软件，熟悉其常用的功能，如Word的插入表格、图片、页眉页脚等；Excel的数据排序、筛选、公式计算等。
学习软件的快捷键，提高工作效率。
了解软件扩展功能
除了常用功能，还要了解软件的扩展功能，如Word中的邮件合并、Excel中的宏等，这些功能可以帮助你更好地完成工作。
通过以上步骤，你可以系统地学习并掌握新软件的使用，从而提高工作效率和软件应用能力。