编程教培回访电话的拨打可以遵循以下步骤和技巧:
准备工作
整理学生资料:提前准备好学生的姓名、性别、年级、学校、个性特点及家长信息,以便在通话中能够更准确地了解学生情况。
制定回访计划:规划好回访的频率、日期和内容,例如每学期细分到每月的回访次数,续费前的回访等,确保回访的连贯性和有效性。
选择合适的时间
避免高峰期:尽量在家长较空闲的时间进行电话回访,晚上七点到九点通常是较佳的时间段。
开场白
自我介绍:清晰、礼貌地表明自己的身份和来电目的,例如:“您好,我是XX教育培训机构的老师,我叫XXX,是这样的,我们学校刚刚举办了一个活动,今天我打电话过来是想让您了解一下,以便在必要时提供参考。”
确认对方身份:询问对方是否方便接听电话,并简要说明来电目的,例如:“请问是XXX同学吗?我是XX教育的老师,今天给您打电话是想了解一下您对我们课程的学习情况。”
内容节奏
把握内容节奏:回访时,老师不要一次性输出太多内容,也留给家长一些提问、反馈的时间。尽量弄清楚家长的需求是什么,然后站在家长的角度去思考,引导家长如何解决问题。
语速与语气
语速适中:保持正常语速,既不要过快也不要过慢,确保家长能听清楚。
轻松积极:用轻松积极的语气打电话,避免消极的态度,让对方感觉到更亲切和舒适。
互动与反馈
询问考试情况:例如:“请问这次考试通过了吗?通过了哪个区呢?”
了解学习反馈:例如:“那你对咱们XX教育有什么建议吗?就是你觉得我们哪里做的不足的地方,我们争取改进。”
鼓励与感谢:对家长的建议给予肯定,并对对方表示感谢,例如:“谢谢您的建议,我们会认真考虑并改进。”
结束通话
感谢与期待:结束通话前,要感谢对方接听电话,并表达对未来合作的期待,例如:“非常感谢您接听我的电话,期待未来我们能够继续合作。”
通过以上步骤和技巧,可以有效地进行编程教培的回访电话,提高家长满意度,促进续费和转介绍。