招商会的流程通常包括以下几个关键步骤：
建立经销商数据库
寻找经销商：通过网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找潜在经销商，并与之建立初步联系和感情基础。
收集经销商信息：全面了解经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容及信誉等相关信息，并建立数据库。
确定招商会的人数
提前通知经销商会议时间，以便他们有时间准备，并统计参会人数，以便公司做好后勤安排。
确定时间和地点
根据参会人数选择合适的宾馆或会议地点，并确定具体的时间和主题。
再次通知经销商会议时间和地点，确保他们按时参加。
组织招商小组
确定招商小组的人员构成和人数，并进行统一形象培训。
培训内容包括公司发展史、未来战略、企业理念与文化、产品功能与价格、沟通与谈判技巧、招商说明、协议及合同解读等。
设计招商手册
编制招商手册，内容包括企业及项目介绍、市场商机、招商要求、政策支持等，以吸引经销商加入。
会议准备工作
制作并派发邀请函，确认参会人员、企业PPT、产品及物料数量、所需摆放空间等。
预定酒店住宿，了解酒店布局，准备签到表、入住登记表、活动安排表、入场券、用餐券等。
筹备会议所需物料，如门票、用餐券、参展胸卡、奖品、抽奖券、宣传资料袋、横幅、灯箱、易拉宝、指引水牌、座位牌、广告牌、道具等。
会议实施阶段
签到与接待：安排专人负责签到和接待，提供会议资料包。
开场致辞：由主办方代表进行开场致辞，介绍会议背景和目的。
项目推介：通过多媒体展示和现场讲解详细介绍招商项目的优势、市场前景及投资回报。
互动交流：设置问答环节，鼓励参会人员提问，解答疑虑。
洽谈环节：安排一对一洽谈，促进投资意向的达成。
总结发言：会议结束前，由主办方进行总结发言，感谢参会人员的参与，并重申项目优势。
会议后续跟进
整理会议记录，记录参会人员的反馈与建议，形成会议纪要。
发送感谢信给参会人员，附上会议纪要及相关资料。
对有意向的投资者进行后续联系，了解其需求，推动合作进程。
通过以上流程，可以确保招商会的顺利进行，并有效吸引潜在经销商，促进合作关系的建立和发展。