代扣代缴社保的会计分录主要分为两个部分:
支付工资时代扣社保
借:应付职工薪酬
贷:银行存款或现金
其他应付款——代扣代缴社保(此为实际代扣社保部分)
公司代职工缴纳社保
借:其他应付款——代扣代缴社保
贷:银行存款或库存现金
详细说明:
支付工资时代扣社保
当企业支付工资时,需要从员工工资中扣除个人应缴纳的社保费用,这部分费用计入“应付职工薪酬”科目,同时减少“银行存款”或“现金”科目。
另外,代扣的社保费用也计入“其他应付款——代扣代缴社保”科目,表示这部分费用尚未支付给社保机构。
公司代职工缴纳社保
企业需要定期将代扣的社保费用支付给社保机构,这部分费用从“其他应付款——代扣代缴社保”科目中支出,计入“银行存款”或“库存现金”科目。
其他相关分录:
计提社保费用
单位负担部分:
借:管理费用——社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)
个人负担部分:
借:应付职工薪酬——工资
贷:应付职工薪酬——社会保险费(个人部分)
缴纳社保费用
实际缴纳社保费用时,将单位和个人负担的社保费用一并支付:
借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)
其他应收(付)款——社会保险费(个人部分)
贷:银行存款
发放工资并扣缴个税
在发放工资时,需要扣除个人应缴纳的社保费用以及个人所得税:
借:应付职工薪酬——工资(应发数)
贷:其他应付款——社会保险费(个人部分)
应交税费——应交个人所得税
银行存款(实发数)
通过以上分录,企业可以确保社保费用的代扣和支付过程清晰、合规,并且符合相关法规要求。