软件部门分配奖金时，应遵循以下原则和步骤：
基本原则
实施奖金总额控制，部门奖金总额依据公司奖金总额分解指标和各部门经营管理业绩等因素确定。
员工个人奖金总额根据项目团队的绩效确定，员工个人奖金由工作绩效等因素确定。
奖金分配必须拉开差距，不得搞平均主义，不得以权谋私。
奖金组成
奖金由月奖金、年终奖和项目鼓励奖金组成。
奖金管理职责
部长负责奖金管理工作，负责审批奖金予提和分配方案。
部门考核委员会负责年终奖分配方案的制订和月奖金发放的监督控制。
部长及项目负责人负责本部门月奖金分配。
月奖金管理
根据部门经营管理业绩和个人工作绩效确定奖金。
实施月奖金总额控制。
鼓励搞业绩提成工资，其奖金按相应的规定处理。
月奖金的确定
月奖金基数（J）确定程序：根据公司分配部门的奖金总额确定基数。
项目团队月奖金计算方法：项目团队的月奖金总额依据项目的预期收益（效益）、发展阶段、难易程度等因素，并考虑部门整体奖励水平确定。具体方法为：W = J × K × K × K + K - K，其中W为项目团队月奖金总额，J为月奖金基数，K为各项系数（如项目倾斜系数、特殊加奖等）。
年终奖
年终奖额度的确定：根据公司分配部门的奖金总额确定基数。
部门个人的年终奖金分配：根据员工个人的年度考核结果进行分配。具体方法为：员工j的个人奖金S j = M y j * B j / ΣB i，其中S j为个人奖金，M y j为个人年度考核结果，B j为个人绩效评分，ΣB i为部门内所有员工的绩效评分总和。
项目奖金
项目奖金的考核时间为项目通过评审日或正式上线至当月工资发放之间，若中间评审时间需要延长，则延迟至下一个月，奖金发放时间与工资发放时间同步。
项目奖金的计算方案：项目总奖金根据项目进度及完成质量进行确定，具体数额由研发中心副总裁与公司其他领导（人力、财务、总裁等）协商后确定。参与项目各职能人员将根据在项目工作中表现优异，对项目贡献大小和完成的时间、进度、质量，由项目经理或项目负责人与研发中心领导予以考核后，确定其应获奖金金额。
建议
公平透明：确保奖金分配过程公平、透明，避免平均主义和权力滥用。
业绩导向：奖金分配应主要依据员工和项目的实际业绩，鼓励创新和高效工作。
及时发放：奖金发放应及时反映员工和项目的表现，以激励员工积极性。
持续改进：定期评估奖金分配方案的有效性，根据公司发展和员工反馈进行必要的调整。