外汇软件做分录的方法如下：
设置外币账户
在财务软件中，企业需要对货币资金设置外币账户，例如美元户、马克户等，并在登记外币的同时登记人民币本位币。
日常交易分录
买入外汇：借记“外汇存款”科目，贷记“货币资金”科目。例如，买入美元时，借记“美元存款”，贷记“人民币”。
卖出外汇：借记“货币资金”科目，贷记“外汇存款”科目。例如，卖出美元时，借记“人民币”，贷记“美元存款”。
收到外汇：借：银行存款-外币账户 （外币金额 * 外币汇率），贷：应收账款、预付账款等。
结汇：当将外币兑换为人民币时，借：银行存款（人民币），贷：银行存款（外币）。
汇兑损益调整
如果汇率发生变动，需要调整汇兑损益。汇兑收益时，借记“财务费用——汇兑损益”，贷记“银行存款”。
汇兑损失时，借记“财务费用——汇兑损益”，贷记“银行存款”。
期末汇率调整
每个会计期间结束时，根据最新的汇率对所有外币账户余额进行重新评估，并相应调整汇兑损益。
自动计算与报表
现代化的财务软件通常提供强大的自动化功能，可以自动计算期末汇率差异并生成相应的会计分录，从而提高核算效率和准确性。
建议
选择合适的汇率类型：企业应根据自身业务特点选择最适合的汇率类型，如固定汇率或浮动汇率。
自动获取汇率数据：利用财务软件的自动获取汇率数据功能，减少人工操作带来的误差。
定期进行期末调整：确保每个会计期末对外币账户余额进行重新评估，以反映最新的汇率变动。
通过以上步骤和技巧，企业可以有效地使用财务软件进行外汇交易的分录处理。