在管理软件中套定额通常涉及以下步骤：
识别项目目标和范围
明确项目的目标和范围，包括要完成的任务、交付的成果以及项目的时间和资源限制。
制定工作分解结构（WBS）
将项目的工作任务分解成更小的工作包，形成工作分解结构（WBS）。WBS是项目管理的基础，通过层级关系清晰地展示项目的各个任务和子任务。
确定工作量和持续时间
对于每个工作包，确定其工作量和所需的时间。可以依据历史数据、专家估算或类似项目的经验来确定工作量和时间。
分配资源
根据工作量和时间需求，分配适当的资源给每个工作包。资源可以包括人力、物料、设备等。
建立网络图
使用项目管理软件中的网络图功能，将各个工作包按照顺序和依赖关系进行连接。网络图将显示出项目的整体结构和任务之间的关系。
确定关键路径
通过网络图确定项目的关键路径，即影响整个项目完成时间的关键任务序列。关键路径上的任务不能延误，否则会导致整个项目延误。
计算定额
根据工作量、时间需求和资源分配情况，计算每个工作包的定额。定额是指完成一个工作包所需的理论工作量和时间。
监控定额的执行
在项目执行过程中，持续监控和更新定额的执行情况。如有需求变更或资源调整，及时更新定额。
反馈和改善
根据项目执行过程中的实际情况，对定额进行反馈和改善。可以根据实际工作量和时间来调整定额，以更准确地反映项目的要求和实际情况。
此外，选择合适的软件也非常重要。项目管理软件种类繁多，从基本的任务管理工具到复杂的企业资源规划系统都有。选择合适的软件需要考虑项目的规模、复杂性以及团队的需求。软件的选择直接影响到定额的套用和管理。一些软件专注于特定行业，如建筑、IT或制造业，提供针对行业需求的定额管理功能；而通用软件可能提供更灵活的定额设置和调整选项。项目经理应评估软件的功能，如预算管理、资源分配、进度跟踪等，确保它能支持定额的应用和调整。
熟悉定额说明、分析工程特征、对比类似项目、套用综合定额、调整定额含量、结合施工组织设计以及多方案比选也是套定额过程中需要考虑的重要步骤。
这些步骤和技巧可以帮助项目经理在管理软件中准确地套用定额，从而更好地控制项目的成本和进度。