软件培训公司在做账时，通常遵循以下步骤：
建立账目分类
收入：包括学费、培训费等。
支出：包括工资、场地租赁、教材费用等。
应收账款：记录催收情况。
应付账款：记录付款情况。
详细记录每一笔业务
记录时间、金额、项目名称和对方单位。
账务处理流程
审核原始凭证，编制记账凭证。
登记明细分类账。
月末汇总记账凭证，编制总账。
结账后核对账簿，确保账证相符、账账相符、账实相符。
编制财务报表
包括资产负债表、利润表等，反映公司的财务状况。
遵循做账原则
真实性、合法性、及时性和准确性。
利用现代化工具
使用财务软件减少手工处理账务的时间和误差。
税务处理
根据当地税法，申报和缴纳不同税种的税款。
审计处理
准备会计文件和审计证明，保证财务数据准确性。
账务管理
制定账务管理制度和体系，培训财务人员。
账务记录示例
收到培训费用：借：银行存款，贷：预收账款。
支付培训费用：借：管理费用/财务费用/销售费用/主营业务成本等，贷：银行存款/其他应付款/应付账款等。
账务软件使用
设立“培训费用”科目，按项目设立子科目进行细分。
费用分析和管理
根据培训费用明细，编制费用支出报表。
确保所有凭证齐全
包括发票、合同等，以备审计和查询。
根据培训公司的具体情况，结合当地法规和会计政策，进行详细的账务处理。同时，建议定期总结和规划，为未来决策做准备，并严格遵守会计法规和规范，确保账务的准确性和真实性。