打单软件中的验货流程可以根据不同的软件版本和功能有所差异,但大体步骤如下:
配置验货要求
在软件后台设置中开启验货功能,并配置相关参数,如验货方式(扫码或手工选择)、验货条件等。
加载待验货单据
在手机端或电脑端进入相应的软件平台,找到并加载需要验货的单据。通常,未操作过的单据会被默认加载到验货界面。
扫描条码或手工选择
对于按件计数的商品,可以直接扫描条码进行验货。对于零散商品,则需要手工选择商品并进行数量核对。
验货确认
验货人员根据软件提示进行操作,确认商品信息无误后,提交验货结果。有些软件会在提交后生成销售单草稿,详细记录验货的商品和数量。
数据回写与保存
验货完成后,数据会自动回写到原始单据中,不改变原始商品和数量信息。这样既保证了数据的准确性,又避免了重复录入。
打印验货单
根据设置,可以选择打印货运单或相关单据。有些软件支持在扫描发货单后立刻打印验货单,便于现场核对和记录。
权限控制
为了确保验货的准确性和安全性,有些软件会绑定微信注册程序和后台授权信息,只有经过授权的人员才能进行扫码验货。
其他附加功能
一些高级的打单软件还提供了更详细的验货流程,如拆箱检查、实物比对、性能测试、鉴定真伪等,确保商品符合平台要求。
建议在实际使用中,根据具体的软件版本和功能选择合适的验货流程,确保验货的准确性和效率。