选择办公软件时，可以按照以下步骤进行预先选择：
明确企业需求
业务流程分析：评估现有业务流程，列出具体需求，例如审批管理、任务分配、文档管理等。
员工反馈调查：通过问卷或会议形式收集员工对现有办公系统的意见和建议，明确痛点和改进方向。
行业标杆研究：对比行业内优秀企业的OA系统设置，从中获取灵感和参考。
评估功能模块
核心功能测试：检查OA系统是否具备企业所需的核心功能，比如电子邮件、日程安排、任务管理、工作流、文档管理等。
扩展功能支持：一些企业在发展过程中可能会有新增需求，因此需要评估OA系统的扩展性及其支持的功能模块，例如CRM、ERP等系统的集成。
定制化能力：能够进行二次开发和定制化功能设计的OA系统更加灵活，能更好地适应企业的个性化需求。
考察用户体验
界面设计：优秀的OA办公软件应当具备直观、简洁、美观的用户界面，其设计应当符合用户的使用习惯，提高办公效率并减少学习成本。
响应速度：软件的响应速度直接影响工作效率，选择响应速度快的软件可以减少等待时间。
操作简便性：软件操作应当简便易用，减少员工的学习成本和使用难度。
用户指南和帮助文档：完善的用户指南和帮助文档可以帮助员工快速上手，提高工作效率。
对比功能和价格
功能对比：根据企业需求，对比不同软件之间的功能，选择功能最符合企业需求的软件。
价格评估：评估软件的总成本，包括购买费用、定制开发费用、培训费用以及后续的维护费用等，选择性价比高的软件。
考虑可扩展性和集成性能
扩展性：软件是否提供API接口以及是否支持第三方应用的集成，这是评估其扩展性的重要指标。
集成性能：选择能够与其他企业系统（如ERP、CRM等）良好集成的软件，以提高工作效率和数据一致性。
选择合适的办公软件
根据企业规模：小型企业可能只需要基础的文档管理和人员审批功能，而大型企业则可能需要更复杂的功能，如多部门协同、项目管理和深入的数据分析。
根据使用场景：不同的使用场景可能需要不同的办公软件，例如远程办公可能需要实时协作工具，数据分析可能需要专业的数据分析软件。
通过以上步骤，企业可以更加系统地选择适合自身需求的办公软件，从而提高工作效率和员工满意度。