填写软件记录表时，可以遵循以下步骤和注意事项：
确定记录表的内容和格式
根据具体的项目情况，确定记录表的具体内容和格式。例如，项目管理记录表可能包括项目名称、项目开始日期、项目结束日期、项目经理、项目团队成员、项目概述、项目进展、里程碑和重要日期、风险和问题记录、变更管理等信息。
填写基本信息
打开软件记录表格。
在表格中找到相应的软件名称，并填写相关信息。例如，软件测试记录表可能包括项目名称、程序版本、测试环境、编制人、编制时间、功能模板名、功能特性、测试目的等。
记录软件版本和升级信息
如果有软件升级，更新软件的版本号和升级日期。
如果有软件升级后保修终止日期改变，更新保修终止日期。
填写使用说明和注意事项
在使用软件记录表格时，需要注意以下事项：
统一用黑色水性笔填写，记录不得涂改、粘贴、不得留有空行。
记录时逐行填写，不得打省略号。
记录有误时，用直尺划一横线（红色）并在旁边注明更正日期和更正人姓名，另取一行重新填写正确的内容。
使用表格工具
利用表格工具的功能，如快速求和、求平均值、格式刷、快速复制粘贴、自动换行等，以提高填写效率和质量。
记录其他相关信息
根据需要，记录其他相关信息，如项目里程碑、关键日期、风险和问题、变更管理等。
保存和整理记录表
完成填写后，保存记录表，并定期整理，以便于后续查阅和管理。
通过以上步骤和注意事项，可以有效地填写和管理软件记录表，确保记录的真实、完整、及时和规范。