选择公司办公软件时，可以按照以下步骤进行：
明确企业需求
企业规模：考虑企业是小型创业公司还是中大型企业，不同规模的企业对办公软件的需求不同。
团队结构：了解团队成员是集中在同一地点还是分散在不同地方，以便选择合适的协作工具。
主要工作内容：明确企业的主要工作内容，例如文档编辑、项目管理、客户关系管理等，以便选择针对性的功能。
预算限制：确定每年在办公软件上的预算，以便选择性价比高的软件。
功能选择
文档编辑与协作：如Google Docs、Microsoft Word Online等，支持多人实时在线编辑。
项目管理：工具如Trello、Asana、Jira等，可以帮助企业有效管理项目进度和任务分配。
沟通与协作：如Slack、Microsoft Teams等，提供即时通讯和视频会议功能。
数据分析：如果企业需要处理大量数据，可以考虑使用Excel、Tableau等数据分析软件。
云存储：Dropbox、Google Drive等，提供安全的文件存储与共享。
用户友好性
界面简洁：选择界面简洁、操作方便的软件，以提高团队成员的使用体验和工作效率。
易于培训：选择功能易于理解的软件，减少培训时间和成本。
安全性考虑
数据保护：确保软件提供足够的安全措施来保护企业数据，如数据加密、权限管理等。
合规性：选择符合相关法规和行业标准的软件。
性价比
综合评估：将软件的功能、使用的可持续性和次数、价格等多项条件进行评比，选择性价比高的软件。
长期成本：考虑软件的长期使用成本，包括升级、维护等费用。
软件口碑
用户评价：查看软件的用户评价和专业评测，了解软件的质量和水平。
咨询建议：向周围的企业主体或专业人士咨询，获取使用建议。
兼容性
平台兼容：确保软件能够兼容不同的操作系统和设备，如Windows、Mac、Android和iOS等。
系统兼容性：考虑软件是否能与其他企业系统（如ERP、CRM）兼容，确保数据的无缝传输和整合。
测试与评估
试用体验：在正式购买前，先进行试用，确保软件符合企业的实际需求。
功能测试：测试软件的各项功能，确保其满足企业的使用要求。
通过以上步骤，企业可以选择到最适合自己的办公软件，从而提高工作效率和团队协作能力。