做软件标书需要遵循一定的步骤和注意事项，以下是一个详细的指南：
1. 标书大纲编写
商务标
企业资质：包括企业营业执照、相关获奖证书、资质证明（如双软企业认定、高新企业认定等）。
企业简介：详细描述公司的历史、业务范围、技术实力等。
法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证明书。
法人授权委托书：如果有授权代理人，需提供授权委托书。
投标函：正式声明投标意向和承诺。
投标函附录：提供招标文件要求的其他相关文件。
投标保证金交存凭证复印件：证明已按要求缴纳投标保证金。
对招标文件及合同条款的承诺及补充意见：明确对招标文件的响应和补充内容。
技术标
项目背景：介绍项目的起因、目的和重要性。
需求理解：
现状分析：分析现有系统的状况和问题。
建设目标：明确项目的建设目标和预期成果。
需求分析：详细列出软件需要实现的功能和性能要求。
项目设计方案：
设计思路：阐述软件设计的整体思路和方法。
设计原则：列出设计过程中遵循的原则。
总体架构设计：描述系统的整体架构和组成。
功能设计：详细说明每个功能的设计和实现。
技术架构设计：介绍技术选型和架构设计。
数据结构设计：描述数据结构和存储方案。
部署设计：说明软件的部署策略和环境要求。
性能设计：设定性能指标和优化措施。
安全设计：阐述系统的安全策略和防护措施。
项目实施方案：
项目实施步骤：详细描述项目的实施计划和步骤。
售后服务方案：提供售后服务的承诺和保障措施。
培训方案：说明对用户的培训计划和内容。
2. 仔细阅读无效标判定条件
在编写标书前，务必仔细阅读招标文件中的无效标判定条件，确保标书内容符合要求，避免因不符合规定而被废标。
3. 标书编写技巧
严格遵循招标文件要求：确保投标书的格式、内容、顺序等严格符合招标文件的要求。
突出优势：在商务标中展示公司的专业资质、行业优势、成功案例等，让招标方感受到团队的专业性和性价比。
处理差异表：对于投标文件与招标文件中的差异部分，要详细列出并在差异表中清晰描述，但要注意保持一定的模糊性，以便在谈判中留有余地。
报价单处理：报价单应按照正式要求填写、盖章、密封，并准备备份，格式与正式报价单一致，但价格部分不填写。
4. 使用标书制作工具
Microsoft Word：用于文档编辑和排版，适用于创建结构化的标书。
Adobe InDesign：适用于需要高度设计感的标书，提供专业级的排版和设计工具。
Microsoft Excel：用于数据处理和分析，如成本估算、财务分析等。
Tableau：用于数据可视化，增强标书的说服力。
标易得盒子软件：集成了文档编辑、数据处理、项目管理等多种功能，适合标书制作。
5. 注意事项
避免画蛇添足：不要添加招标文件未要求的内容，确保投标书简洁明了。
仔细检查：在提交标书前，务必仔细检查标书中的每一个细节，包括格式、内容、盖章等，确保无误。
保密性：在制作和提交标书过程中，注意保护商业机密和敏感信息。
通过以上步骤和技巧，可以有效地制作出高质量的软件标书，提高中标的可能性。