软件提高报价效率的方法主要包括以下几个方面：
自动化材料成本计算
通过与供应商数据库集成，自动识别物料清单中的新料并获取材料成本，减少人工询价的时间和成本。
集成化的数据收集
整合财务、生产、研发、采购等部门的数据，实现数据的一站式收集，简化沟通流程，提高数据的准确性和时效性。
智能化的报价模板
提供智能化的报价模板，根据项目需求自动填充关键数据，减少人工错误，提高报价的准确性和效率。
实时的数据分析和报表
提供实时的数据分析和报表功能，帮助企业快速识别报价中的问题和风险，优化报价策略。
直接导入报价明细
支持将Excel格式的报价单信息直接导入到系统中，节省时间并减少错误。
提供报价参考
若只提供了订单，则可从商品库中选择相应产品导入报价单中，并参考配件资料、历史价格等信息制定报价。
报价公式自定义设定
支持根据要求填写利润率、成本价后，系统自动算出理论销售价，从而决定是否需要调整最终销售价。
报价单在线审核
支持报价单在线审核，无需文件传输、打印、存储、归档等处理，打破空间限制，加速审批。
多种发送和导出方式
支持多种发送和导出方式，如邮件、PDF、Excel等，方便客户查看和保存。
跟踪记录与提醒
系统可以跟踪记录重要事项，如客户反馈、订单状态等，并设置提醒功能，确保不会错过任何重要的商务活动。
灵活的报价试算
提供灵活的报价试算方式，可按项目、产品、分项、材料等进行调价，并保存多个报价方案，便于比较和择优报价。
自定义审批流程
支持自定义审批流程，领导层高效审批报价，报价方案快速输出给客户。
规范产品资料
根据产品属性自动生成编码，避免错误，并提供多种定价策略和快速匹配产品功能。
界面设计与优化
使用PPT等工具制作专业且用户友好的报价单界面，通过超链接和公式简化报价过程。
通过这些方法，软件能够显著提高报价的效率和准确性，帮助企业更好地应对市场变化和客户需求。