赠送软件的开票步骤如下：
确认赠送行为合法性
确保赠送行为符合国家税收政策，属于视同销售范畴。
准备相关资料
提供赠送物品清单，包括软件名称、数量、单价等。
赠送方和受赠方的身份证明。
赠送物品价值证明，如市场公允价值评估。
选择发票类型
根据赠送物品性质选择增值税普通发票或增值税专用发票。
登录开票系统
使用国家税务总局全国增值税发票查验平台或税务局指定开票系统。
填写开票信息
购买方名称、纳税人识别号、地址电话。
货物或应税劳务名称（即软件）。
数量、单价、金额（软件金额填写正数，硬件金额填写负数）。
税率和税额。
计算税额
根据赠送物品的税率和计税方法计算税额。
保存并打印发票
系统生成电子发票后保存并打印。
发票交付
将打印好的发票交付给赠送方或受赠方。
税务申报
赠送方需在规定时间内进行增值税申报。
注意事项：
赠送软件时，应视同销售处理，确保所有信息准确无误，避免影响发票的真实性和合法性。
如果涉及免税、减税等优惠政策，需按照相关政策执行。
通过以上步骤，可以确保赠送软件的开票过程合规、准确。