Microsoft Access 软件实现共享的方法有以下几种:
共享单一数据库
将数据库文件存储在共享网络驱动器上,所有用户同时共享此数据库文件。
用户必须具有读/写权限才能使用数据库。
确保 Access 设置为在所有用户计算机上以共享模式打开。
设置共享文件夹
将 Access 数据库复制到一个共享文件夹中。
确保 Access 数据库设为在共享方式下打开,这是默认设置。
如果共享文件夹位于网络服务器上,则可能需要网络管理员的协助。
拆分数据库
使用 Access 的拆分功能将数据库分为前端和后端。
前端包含除表之外的所有对象(如查询、窗体、报表、宏或代码),并自动链接到后端数据库的表。
后端只保留表对象,这样可以提高数据安全性和管理便捷性。
使用 SharePoint
将数据库发布到 SharePoint 网站上,创建 Web 表单和报表,以及标准的 Access 对象。
由于数据库文件存储在 SharePoint 网站上,因此所有数据库对象都可以进行共享。
映射网络驱动器
在每台用户的计算机上,将共享文件夹映射为网络驱动器。
这样,用户可以直接通过文件浏览器访问和编辑共享数据库文件。
建议
安全性:共享数据库文件时,务必注意安全性,避免未经授权的访问和数据泄露。
性能:多个用户同时更改数据可能会影响性能,建议使用数据库拆分功能或 SharePoint 等方法来优化。
管理:对于大型团队或复杂项目,建议使用更高级的数据库管理工具或方案,以确保数据的一致性和可靠性。