购买软件时开具发票的步骤如下：
选择发票类型
企业作为一般纳税人，建议选择增值税专用发票，以便进行进项税额抵扣，降低税负。
企业作为小规模纳税人，可以选择增值税普通发票，但抵扣性较差，不能进行进项税额抵扣。
填写发票信息
购买方需要填写名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息。
填写准确的发票信息对企业后续的税务申报和纳税负担具有重要意义，务必认真核对。
了解税收政策
在购买软件产品时，需要了解不同类型软件的税收政策，以便正确开具发票并享受相关税收优惠。
开具发票的时间
分期购软件通常分为首付和分期付款两部分，开具发票的时间应以已缴纳税款的时间为准。
首期款项支付完毕并提供完全的软件或服务使用后，需要开具增值税专用发票。
分期付款的税款可以在每期付款时开票，也可以在第一期款项全部支付完成后一次性开票。
开票方式
传统纸质发票和电子发票两种方式。
个人名义购买建议使用电子发票，方便快捷，不需要邮寄或携带纸质发票。
发票开具流程
纳税人在购买软件前应向销售方要求开具增值税专用发票，并与销售方签订购买合同。
根据合同约定的付款方式及时间节点付清应付余款。
收到税款后，开具增值税专用发票，并将其交付购方。
电子发票申请
若订购的是官方软件，可以通过相应的软件平台（如账房、用友畅捷通等）申请发票。
申请时需要选择业务类型，填写相关信息，提交申请后等待发票邮寄。
发票审核与认证
收到发票后，检查发票是否清晰，基本信息是否准确无误。
将发票交由财务部门进行账务处理，并通过增值税发票抵扣联进行认证。
注意事项
某些平台或软件可能只支持电子发票，需要确保在购买时选择正确的发票类型。
若需要纸质发票，可能需要支付额外费用并联系销售方进行邮寄。
通过以上步骤，可以确保购买软件时能够正确开具并申请发票，以便合规地进行税务处理。