使用金山软件记账的步骤如下：
系统登录与新建账务
打开金山会计软件，输入用户名和密码登录系统。
进入系统后，选择新建账务，设置账套参数。
凭证处理
录入凭证：选择相应会计科目，输入金额和摘要。
审核凭证：对录入的凭证进行审核操作。
过账处理：将审核通过的凭证进行过账，生成账簿。
账簿查询
总账查询：查询各科目发生额及余额。
明细账查询：按科目查询具体业务明细。
报表生成
自动生成报表：系统根据账簿数据自动形成财务报表。
自定义报表：根据需求自定义报表格式和内容。
此外，金山软件还提供了一些实用操作技巧，如快捷键应用（如Ctrl+N快速新建凭证，Ctrl+S保存当前操作）和批量操作（如批量审核凭证、批量导出数据），以及自定义查询功能，帮助用户提高工作效率。
建议您在使用金山软件记账时，先熟悉软件的基本操作和常用功能，然后根据具体需求进行高级操作和财务分析，以提高记账效率和准确性。