写信件的攻略模板可以遵循以下步骤和要点:
称呼
顶格写在第一行,后加冒号。
可以根据与收信人的关系选择合适的称呼,如“亲爱的”、“尊敬的”等。
如果不知道收信人的姓名和职称,可以使用“尊敬的客户”、“亲爱的朋友”等通用称呼。
问候语
写在称呼的下一行,空两格。
根据收信人的身份和关系选择合适的问候语,如“您好”、“近况如何”等。
长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
正文
另起一行空两格写。
正文是信件的主体部分,应简洁明了、言之有物、表达清晰。
分段叙述,条理分明,重点突出,语句通顺。
如果事情较多,可以分段详细说明。
结尾
写在正文的下方,空两格。
根据收信人的身份,写表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“祝工作顺利”等。
一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,再换一行顶格写“敬礼”。
签名
写在结尾的下方,包括写信人的姓名、职称(如适用)和签名。
签名可以手写或打印,但应确保清晰可辨。
日期
写在署名的后边或下边,格式为年月日,如“2023年12月3日”。
日期可以写在信纸的右下角或另起一行书写。
信纸和格式
选择白色或浅色的纸张,使用A4或信封大小的纸张。
信纸的上方应留出3厘米左右的空白用于写地址和日期,左边留出2厘米左右的空白用于写信头和称呼。
信头
写在信纸的左上角,包括写信人的姓名、地址、邮编和电话号码等信息。
通过以上步骤和要点,可以写出一封格式规范、内容清晰的书信。根据具体情况和收信人的关系,可以适当调整称呼、问候语和结尾的内容,使书信更具亲切感和针对性。