写会议报告时，可以按照以下步骤进行：
确定报告的结构
标题：简洁明了地概括会议主题。
题注：包括会议名称、报告时间和报告人姓名等信息。
报告人：注明撰写报告的人的姓名和职务。
称谓：根据会议性质和听众对象，使用适当的称呼，如“同志们”、“各位代表”等。
正文：
前言：简要介绍会议背景、目的和议程。
主体：详细记录会议讨论内容、参与者的观点和决策过程。
结尾：总结会议结论，提出未来计划和建议。
收集会议资料
从会议主办方或参会人员处获取会议议程、讨论记录、决定和计划等相关资料。
概括会议内容
使用简明扼要的语言，概括会议的主要讨论点和结论，避免冗长和重复。
阐述会议结论
详细阐述会议中作出的决定和未来计划，如果有争议或需要说明的问题，也应在此部分进行阐述。
撰写报告
注意语言通顺、表达清晰、用词准确，同时使用适当的格式和排版，使报告易于阅读和理解。
审核和修改
在完成初稿后，进行仔细的审核和修改，可以请他人帮忙审阅，以确保报告的准确性和完整性。
发布和传递
审核修改完成后，将报告发布和传递给相关人员，以便他们了解会议结果和后续行动。
在撰写会议报告时，还应注意以下几点：
突出重点：强调会议讨论的重点和关键问题，准确传达会议的主旨和精神。
逻辑清晰：按照时间顺序或议程顺序组织内容，使报告逻辑清晰，易于理解。
语言简明扼要：避免使用过多专业术语和长句，使用简单明了的语言。
结论和建议：在报告结尾部分，总结会议讨论内容和结论，并提出具体的建议和行动计划。
通过以上步骤和注意事项，可以撰写出一份清晰、准确、有说服力的会议报告。