填写现金日记账时,请遵循以下步骤和注意事项:
现金日记账的基本格式
日期栏:记录每一笔现金交易发生的具体日期。
凭证号栏:填上对应的记账凭证编号,方便以后查对。
摘要栏:简要说明这笔钱的来龙去脉。
收入栏:记录当天收到的现金金额。
支出栏:记录当天支出的现金金额。
结余栏:每天结束时,算出剩余现金金额。
对方科目栏(可选):记录与现金交易相关的会计科目。
填写步骤
确认日期:
根据记账凭证的日期填写日期栏。
凭证编号:
根据记账凭证的种类和编号登记。
摘要:
根据记账凭证中的摘要栏填写,简明扼要地说明入账的经济业务内容。
对应科目:
根据记账凭证中的对方科目填写,通常只填总账科目。
金额:
收入记借方,支出记贷方。
计算结余:
每笔交易后,计算并记录当天的现金余额。
注意事项
日期应填写编制记账凭证的日期,并非原始凭证上的日期。
凭证编号根据凭证类型填写,如“现收×号”或“现付×号”。
摘要应简明扼要,反映经济业务的主要内容。
对应科目只填总账科目,不需填明细科目。
每日结束时,应汇总当天的现金日记账,确保现金的准确性和安全性。
示例
假设有一笔现金收款业务,凭证编号为“现收001”,摘要为“销售收现”,金额为1000元,则应在现金日记账的对应日期栏填写收款日期,凭证号栏填写“现收001”,摘要栏填写“销售收现”,收入栏填写1000元。
请根据上述步骤和注意事项,正确填写现金日记账。