实施函证程序的情况主要包括以下几种:
评估的认定层次重大错报风险较高:
当存在较高重大错报风险时,注册会计师需要通过函证程序获取更可靠的审计证据。
需要验证账户余额或交易的真实性:
对于金额较大、账龄较长、交易频繁但期末余额较小、重大关联方交易、重大或异常的交易、可能存在争议、舞弊或错误的交易等情况,注册会计师应实施函证程序。
银行存款函证:
通常应对所有银行存款实施函证,除非金额不重要且重大错报风险很低。
应收账款函证:
对应收账款进行函证时,应选择金额较大、账龄较长、交易频繁但期末余额较小、重大关联方交易、重大或异常的交易、可能存在争议、舞弊或错误的交易等项目。
其他重要交易事项:
根据审计准则和实际情况,注册会计师还可能对其他重要交易事项进行函证,以确保审计工作的全面性和准确性。
审计期后事项:
在审计期后事项中,注册会计师可能需要向审计客户的律师或相关中介机构函证,以证实期后事项的影响、或有事项是否存在及其影响。
债务重组、非货币性交易:
在涉及重要资产或债务的债务重组和非货币性交易中,注册会计师需要函证相关事项。
持续经营能力:
在评估审计客户的持续经营能力时,注册会计师可能需要向审计客户的法律顾问和律师函证有关诉讼、索赔情况。
利用其他注册会计师的工作:
如果需要利用其他注册会计师的工作,注册会计师可以通过函证方法获取相关信息。
管理层要求不实施函证:
如果管理层要求不实施函证,注册会计师应保持职业怀疑态度,考虑管理层的要求是否合理,以及是否存在重大舞弊或错误。如果认为管理层的要求不合理且被其阻挠而无法实施函证,应视为审计范围受限,发表保留意见或无法表示意见。
在实施函证程序时,注册会计师还需要注意以下几点:
函证对象的选择:应选择对财务报表有重要影响的账户或交易进行函证。
函证时间:通常以资产负债表日为截止点,在日后适当时间内实施函证。如果重大错报风险为低水平,可选择日前适当日期为截止日,并对间隔期内发生的变动实施程序。
函证方式:包括直接发函、邮寄信息核对、函证编制与发送等核心环节。
回函处理:对收到的回函进行跟踪和分析,以验证信息的准确性和完整性。
通过以上步骤和注意事项,注册会计师可以有效地实施函证程序,获取可靠的审计证据,以支持财务报表的公允表达。