在公司开会的程序通常包括以下几个步骤：
确定会议主题和具体内容
明确会议的目的和需要讨论的关键议题。
确定参会人员
根据会议议题邀请相关股东、董事、监事及其他相关人员参加。
确定会议时间和地点
选择合适的日期和时间，以及适合的会议地点，确保会议室预订和设备准备就绪。
下发会议通知
提前通知所有参会人员会议的时间、地点和议程，并提供必要的会议材料或要求。
会前准备
准备会议所需的物资，如文具、投影设备、资料等。
安排会议室布置，包括桌签、座位安排等。
确保所有参会人员了解会议日程和预期结果。
召开会议
由指定的主持人（通常是董事长或指定的董事）宣布会议开始。
按照议程进行讨论，确保每个议题都有足够的时间审议。
记录会议要点和决议结果。
结束会议
总结会议内容，确认所有决议事项。
安排后续工作，并确定下次会议的时间和地点（如有需要）。
分发会议纪要，包括会议决议和讨论要点。
会后工作
整理会议资料，归档保存。
结算会议费用，并进行相应的财务处理。
跟踪会议决议的执行情况，确保会议成果得到落实。
这些步骤确保了会议的顺利进行和有效决策，同时遵守了《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定。